1. مقدمه و تعاریف
1.1 . طرفین: این شرایط و ضوابط "قرارداد"( بین شرکت پامیکا )"کارفرما"( که یک شرکت خدمات بازرگانی مستقر
در چین است و شخص حقیقی که فرم استخدام را تکمیل میکند )"متقاضی") منعقد میگردد.
1.2 . فرم استخدام: به معنای فرم درخواست استخدام الکترونیکی یا کاغذی است که توسط متقاضی برای درخواست
استخدام در پامیکا تکمیل میشود.
1.3 . فرآیند استخدام: به معنای تمام مراحل بررسی درخواست استخدام، از زمان ارسال فرم تا تصمیمگیری نهایی در
مورد استخدام میباشد.
1.4 . داده های شخصی: هرگونه اطلاعات مربوط به متقاضی که در فرم استخدام یا در طول فرآیند استخدام ارائه
میشود، از جمله اما نه محدود به نام، اطلاعات تماس، سوابق تحصیلی و کاری، مهارتها و تجربیات.
1.5 . قانون حاکم: کلیه قوانین و مقررات جمهوری خلق چین که بر این قرارداد و فرآیند استخدام حاکم میباشد، از
جمله قانون کار چین و قوانین حفاظت از دادهها.
2. هدف و دامنه
2.1 . هدف: هدف از این شرایط و ضوابط، تعیین حقوق و تعهدات متقاضی و کارفرما در رابطه با فرم استخدام و فرآیند استخدام میباشد.
2.2 . دامنه: این شرایط و ضوابط بر تمام جنبههای فرآیند استخدام، از زمان تکمیل و ارسال فرم استخدام تا تصمیمگیری نهایی در مورد استخدام حاکم میباشد.
2.3 . عدم تعهد به استخدام: تکمیل و ارسال فرم استخدام به معنای تعهد کارفرما به استخدام متقاضی نمیباشد و کارفرما حق دارد بر اساس نیازهای سازمانی و شایستگیهای متقاضیان، در مورد استخدام تصمیمگیری نماید.
2.4 . محدودیتهای خدمات: خدمات پامیکا شامل موارد زیر نمیشود مگر اینکه به صورت کتبی توافق دیگری صورت
گرفته باشد: - انجام معاملات مالی به نمایندگی از مشتری - تضمین کیفیت یا عملکرد ماشینآلات - مسئولیت حقوقی در
قبال قراردادهای منعقد شده بین مشتری و تولیدکننده - نصب، راهاندازی یا تعمیر ماشین آلات - آموزش پرسنل مشتری
)مگر با توافق جداگانه( - حمل و نقل، ترخیص گمرکی یا بیمه ماشین آلات - تضمین تحویل به موقع ماشینآلات توسط
تولیدکننده
3. فرآیند استخدام
3.1 . تکمیل فرم: متقاضی باید فرم استخدام را با ارائه اطلاعات دقیق، کامل و صحیح تکمیل نماید.
3.2 . بررسی اولیه: کارفرما پس از دریافت فرم استخدام، بررسی اولیه را انجام داده و در صورت تطابق شرایط متقاضی با نیازهای سازمانی، وی را برای مراحل بعدی فرآیند استخدام دعوت مینماید. 3.3 . مصاحبه: کارفرما ممکن است یک یا چند مصاحبه )حضوری، تلفنی یا ویدیویی( با متقاضی برگزار نماید.
3.4 . آزمونها: کارفرما ممکن است از متقاضی بخواهد در آزمونهای مهارتی، شخصیتی یا سایر ارزیابیهای مرتبط با موقعیت شغلی شرکت نماید.
3.5 . بررسی سوابق: کارفرما ممکن است سوابق تحصیلی، کاری و حرفهای متقاضی را بررسی نموده و با مراجع معرفی شده تماس بگیرد.
3.6 . پیشنهاد استخدام: در صورت موفقیت متقاضی در تمام مراحل فرآیند استخدام و تصمیم کارفرما به استخدام وی، پیشنهاد استخدام به صورت کتبی به متقاضی ارائه میگردد.
3.7 . قرارداد کار: در صورت پذیرش پیشنهاد استخدام توسط متقاضی، قرارداد کار جداگانهای بین طرفین منعقد میگردد که شرایط و ضوابط استخدام را مشخص مینماید.
4. تعهدات متقاضی
4.1 . ارائه اطلاعات صحیح: متقاضی متعهد میشود تمام اطلاعات ارائه شده در فرم استخدام و در طول فرآیند استخدام، از جمله اما نه محدود به سوابق تحصیلی، کاری، مهارتها و تجربیات، دقیق، کامل و صحیح باشد.
4.2 . اطلاعرسانی تغییرات: متقاضی متعهد میشود هرگونه تغییر در اطلاعات ارائه شده در فرم استخدام را در اسرع وقت به کارفرما اطلاع دهد. 4.3 . رعایت قوانین: متقاضی متعهد میشود تمام قوانین و مقررات مربوط به استخدام و کار در چین را رعایت نماید.
4.4 . محرمانگی: متقاضی متعهد میشود اطلاعات محرمانه کارفرما که در طول فرآیند استخدام به آن دسترسی پیدا میکند را محرمانه نگه دارد و بدون اجازه کتبی کارفرما در اختیار اشخاص ثالث قرار ندهد.
4.5 . عدم تعارض منافع: متقاضی متعهد میشود هرگونه تعارض منافع واقعی یا بالقوه را که ممکن است بر توانایی وی برای انجام وظایف شغلی تأثیر بگذارد، به کارفرما اطلاع دهد.
4.6 . همکاری: متقاضی متعهد میشود در تمام مراحل فرآیند استخدام با کارفرما همکاری نموده و به درخواستهای اطلاعات تکمیلی در اسرع وقت پاسخ دهد.
5. تعهدات کارفرما
5.1 . بررسی منصفانه: کارفرما متعهد میشود فرم استخدام متقاضی را به صورت منصفانه و بدون تبعیض بررسی نماید.
5.2 . محرمانگی: کارفرما متعهد میشود اطلاعات شخصی متقاضی را محرمانه نگه دارد و تنها برای اهداف مرتبط با فرآیند استخدام از آن استفاده نماید.
5.3 . حفاظت از دادهها: کارفرما متعهد میشود اقدامات فنی و سازمانی مناسب را برای حفاظت از دادههای شخصی متقاضی در برابر دسترسی غیرمجاز، افشا، تغییر یا نابودی اتخاذ نماید.
5.4 . اطلاعرسانی: کارفرما تلاش میکند متقاضی را از وضعیت درخواست استخدام و نتیجه نهایی مطلع نماید، اما ممکن است به دلیل حجم بالای درخواستها، امکان اطلاعرسانی به تمام متقاضیان وجود نداشته باشد.
5.5 . عدم تبعیض: کارفرما متعهد میشود در فرآیند استخدام، هیچگونه تبعیضی بر اساس نژاد، رنگ پوست، مذهب، جنسیت، سن، ملیت، معلولیت یا سایر ویژگیهای حمایت شده توسط قانون قائل نشود.
6. حفاظت از دادهها و حریم خصوصی
6.1 . جمعآوری دادهها: کارفرما دادههای شخصی متقاضی را برای اهداف زیر جمعآوری و پردازش مینماید: - ارزیابی صلاحیت متقاضی برای موقعیت شغلی مورد نظر - ارتباط با متقاضی در طول فرآیند استخدام - بررسی سوابق و مراجع - رعایت الزامات قانونی - بهبود فرآیند استخدام
6.2 . رضایت: با تکمیل و ارسال فرم استخدام، متقاضی رضایت خود را برای جمعآوری، پردازش و استفاده از دادههای شخصی خود توسط کارفرما مطابق با این شرایط و ضوابط اعلام مینماید.
6.3 . به اشتراکگذاری دادهها: کارفرما ممکن است دادههای شخصی متقاضی را با اشخاص زیر به اشتراک بگذارد: - کارکنان مجاز کارفرما که در فرآیند استخدام دخیل هستند - ارائه دهندگان خدمات ثالث که در فرآیند استخدام به کارفرما کمک میکنند )مانند آژانسهای استخدامی، ارائهدهندگان خدمات بررسی سوابق( - مراجع معرفی شده توسط متقاضی - مقامات دولتی در صورت الزام قانونی
6.4 . نگهداری دادهها: کارفرما دادههای شخصی متقاضیان موفق را تا پایان دوره استخدام و پس از آن تا زمانی که برای اهداف قانونی یا تجاری مشروع لازم باشد، نگهداری مینماید. دادههای شخصی متقاضیان ناموفق به مدت 1 سال پس از تکمیل فرآیند استخدام نگهداری میشود، مگر اینکه متقاضی با نگهداری طولانیتر برای فرصتهای شغلی آینده موافقت نماید.
6.5 . حقوق متقاضی: متقاضی حق دارد: - به دادههای شخصی خود دسترسی داشته باشد - اصلاح دادههای شخصی نادرست را درخواست نماید - در شرایط خاص، حذف یا محدود کردن پردازش دادههای شخصی خود را درخواست نماید - با پردازش دادههای شخصی خود مخالفت نماید - رضایت خود را در هر زمان پس بگیرد، بدون اینکه بر قانونی بودن پردازش قبلی تأثیر بگذارد
برای اعمال این حقوق، متقاضی میتواند با کارفرما از طریق اطلاعات تماس مندرج در بخش 13 تماس بگیرد.
7. مالکیت معنوی
7.1 . مالکیت مواد ارسالی: تمام مواد ارسالی توسط متقاضی، از جمله رزومه، نمونه کارها و پاسخهای آزمونها، در مالکیت متقاضی باقی میماند.
7.2 . مجوز استفاده: با ارسال فرم استخدام و مواد همراه، متقاضی به کارفرما مجوز غیرانحصاری، جهانی، رایگان و قابل انتقال برای استفاده، کپی، ذخیره و نمایش این مواد برای اهداف مرتبط با فرآیند استخدام اعطا مینماید.
7.3 . مالکیت معنوی کارفرما: تمام مواد ارائه شده توسط کارفرما در طول فرآیند استخدام، از جمله آزمونها، پرسشنامهها و سایر مواد ارزیابی، در مالکیت کارفرما باقی میماند و متقاضی حق کپی، توزیع یا استفاده از این مواد برای اهداف دیگر را ندارد.
7.4 . محرمانگی مالکیت معنوی: متقاضی متعهد میشود اطلاعات محرمانه و مالکیت معنوی کارفرما که در طول فرآیند استخدام به آن دسترسی پیدا میکند را محرمانه نگه دارد و بدون اجازه کتبی کارفرما در اختیار اشخاص ثالث قرار ندهد.
8. عدم تبعیض و فرصت برابر
8.1 . سیاست عدم تبعیض: کارفرما متعهد به ارائه فرصتهای برابر استخدام بدون توجه به نژاد، رنگ پوست، مذهب، جنسیت، سن، ملیت، معلولیت، وضعیت تأهل، گرایش جنسی یا سایر ویژگیهای حمایت شده توسط قانون میباشد.
8.2 . شایستگی محوری: تصمیمات استخدام بر اساس شایستگی، مهارتها، تجربه، تحصیلات و سایر معیارهای مرتبط با شغل اتخاذ میشود.
8.3 . تنوع و فراگیری: کارفرما به ایجاد محیط کاری متنوع و فراگیر متعهد است و از درخواستهای استخدام از تمام اقشار جامعه استقبال میکند.
8.4 . گزارش تبعیض: متقاضیانی که معتقدند در فرآیند استخدام مورد تبعیض قرار گرفتهاند، میتوانند موضوع را از طریق اطلاعات تماس مندرج در بخش 13 گزارش دهند.
9. محدودیت مسئولیت
9.1 . عدم تضمین استخدام: کارفرما هیچگونه تضمینی مبنی بر استخدام متقاضی ارائه نمیدهد و حق دارد بر اساس نیازهای سازمانی و شایستگیهای متقاضیان، در مورد استخدام تصمیمگیری نماید.
9.2 . تغییر در نیازهای استخدامی: کارفرما حق دارد در هر زمان، موقعیتهای شغلی اعلام شده را تغییر دهد، به تعویق بیندازد یا لغو نماید.
9.3 . خطاهای فنی: کارفرما مسئولیتی در قبال خطاهای فنی یا مشکلات ارتباطی که ممکن است بر فرآیند ارسال فرم استخدام یا ارتباط با متقاضی تأثیر بگذارد، ندارد.
9.4 . محدودیت خسارت: کارفرما مسئولیتی در قبال هرگونه خسارت مستقیم، غیرمستقیم، تبعی، اتفاقی یا تنبیهی ناشی از فرآیند استخدام یا تصمیمات استخدامی ندارد.
10 . مدت زمان و خاتمه
10.1 . مدت زمان: این شرایط و ضوابط از زمان ارسال فرم استخدام توسط متقاضی تا زمان تصمیمگیری نهایی در مورد استخدام یا تا زمانی که دادههای متقاضی نگهداری میشود )هر کدام که دیرتر باشد(، معتبر میباشد.
10.2 . انصراف متقاضی: متقاضی میتواند در هر زمان با ارسال اطلاعیه کتبی، از فرآیند استخدام انصراف دهد.
10.3 . خاتمه توسط کارفرما: کارفرما میتواند در موارد زیر، فرآیند استخدام متقاضی را خاتمه دهد: - ارائه اطلاعات نادرست یا گمراهکننده توسط متقاضی - عدم همکاری متقاضی در فرآیند استخدام - نقض این شرایط و ضوابط توسط متقاضی - تغییر در نیازهای استخدامی کارفرما
10.4 . تعهدات پس از خاتمه: تعهدات مربوط به محرمانگی، مالکیت معنوی و محدودیت مسئولیت پس از خاتمه این شرایط و ضوابط همچنان به قوت خود باقی خواهند ماند.
11 . قانون حاکم و حل اختلاف
11.1 . قوانین تجارت بینالملل: مشتری اذعان میدارد که از قوانین و مقررات تجارت بینالملل، تحریمها،
محدودیتهای صادرات و واردات چین و کشور خود آگاهی دارد.
11.2 . مسئولیت انطباق: مسئولیت انطباق با قوانین و مقررات گمرکی، استانداردهای واردات و سایر الزامات قانونی
مربوط به واردات ماشین آلات به کشور مقصد بر عهده مشتری میباشد.
11.3 . ریسکهای ارزی: پامیکا مسئولیتی در قبال نوسانات نرخ ارز و تأثیر آن بر قیمت نهایی ماشینآلات ندارد.
11.4 . استانداردهای بینالمللی: پامیکا تلاش میکند تولیدکنندگانی را شناسایی کند که ماشین آلات آنها با استانداردهای
بینالمللی و الزامات کشور مقصد مطابقت داشته باشد، اما مسئولیت نهایی بررسی این انطباق بر عهده مشتری است.
11.5 . شرایط تحویل: پامیکا میتواند در مذاکره شرایط تحویل )اینکوترمز( مناسب با تولیدکننده مشاوره ارائه دهد،
اما مسئولیت نهایی انتخاب و تأیید شرایط تحویل بر عهده مشتری است.
12 . سایر شرایط
12.1 . عدم نمایندگی: هیچ یک از مفاد این شرایط و ضوابط به منزله ایجاد رابطه استخدامی، نمایندگی، مشارکت یا سرمایهگذاری مشترک بین متقاضی و کارفرما نمیباشد.
12.2 . عدم واگذاری: متقاضی نمیتواند بدون رضایت کتبی کارفرما، حقوق و تعهدات خود تحت این شرایط و ضوابط را به شخص ثالث واگذار نماید.
12.3 . استقلال مفاد: چنانچه هر یک از مفاد این شرایط و ضوابط به هر دلیلی غیرقابل اجرا تشخیص داده شود، سایر مفاد به قوت خود باقی خواهند ماند. 12.4 . تمامیت توافق: این شرایط و ضوابط به همراه فرم استخدام، تمامی توافقات بین متقاضی و کارفرما را در خصوص موضوع آن تشکیل میدهد.
12.5 . زبان: این شرایط و ضوابط به زبانهای فارسی و چینی تنظیم شده است. در صورت تناقض بین نسخههای مختلف، نسخه چینی معتبر خواهد بود.
13 . اطلاعات تماس
برای هرگونه سؤال یا درخواست در مورد این شرایط و ضوابط یا فرآیند استخدام، متقاضی میتواند با کارفرما از طریق اطلاعات زیر تماس بگیرد:
نام شرکت: پامیکا
آدرس: استان ججیانگ ، شھر ایوو ، منطقه اداری و تجاری ایوو (CBD YIWU) , مجتمع تجاری بین المللی لیاندو ، ساختمان B ، طبقه ھفدھم ، دفتر شماره 1703
ایمیل آدرس: info@Pamikascm.com
14 . پذیرش شرایط
با تکمیل و ارسال فرم استخدام، متقاضی تأیید مینماید که این شرایط و ضوابط را مطالعه کرده، درک نموده و با آن موافقت مینماید.
May 27, تاریخ آخرین بروزرسانی: 2025